規約/プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日：2024年4月11日
最終改定日：2024年4月11日

株式会社Mr.M（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の適切な取り扱いと保護を企業の社会的責任と捉え、以下の方針に基づき、個人情報保護に取り組んでまいります。

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用し、法令や社会的要請、技術環境の変化に応じて継続的な見直しと改善を行います。

1. 個人情報の取得・利用・提供について

  • 当社は、インターネット広告事業およびペット事業の企画・運営に関する業務、ならびに従業員の雇用・人事管理など、業務遂行に必要な範囲に限定して、個人情報を適正に取得・利用・提供いたします。
  • 利用目的の範囲を超えた取り扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用を防止するための社内体制を整備しています。

2. 法令等の遵守

  • 個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、業界のガイドラインおよびその他の規範を遵守いたします。

3. 安全管理措置の実施

  • 個人情報の漏えい、滅失、毀損などのリスクに対して、合理的かつ適切な安全管理措置を講じ、継続的な改善に努めます。
  • 万一、問題が発生した場合には、速やかに原因を特定し、必要な是正措置を講じます。

4. 苦情・相談への対応

  • 個人情報の取り扱いに関する苦情やご相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。

5. 継続的改善

  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、社会的要請や技術的進展に応じて、継続的な改善を行います。

プライバシーポリシー

当社では、グーグル合同会社などの第三者による広告配信サービスを利用しており、これらの第三者がクッキー等の技術を用いて、ユーザーの訪問履歴や行動履歴などの情報を取得・利用する場合があります。

これらの情報は、各第三者のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

ユーザーは、各広告配信事業者が提供するオプトアウト機能を利用することで、広告配信における行動履歴の利用を停止することが可能です。

個人情報の取り扱いについて

1. 利用目的の明示

当社が取得する個人情報は、以下の目的で利用いたします。

（1）書面等で直接取得する場合

取得時に、利用目的を明示したうえで取得いたします。

（2）間接的に取得する場合

分類利用目的
一般のお客様情報サービス利用履歴の管理、お問い合わせ対応
取引先企業担当者情報発注内容の確認、業務連絡
委託業務により取得した情報委託契約に基づく業務遂行のため

2. 保有個人データの利用目的

分類利用目的
一般のお客様情報サポート対応、サービス案内、履歴管理
取引先担当者情報発注・契約内容の確認
従業員情報人事・労務・健康・セキュリティ管理
採用応募者情報採用選考、連絡、採用業務の管理
特定個人情報法令に基づく利用（番号法等）

3. 第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 業務委託先に必要な範囲で提供する場合（委託先は適切に監督します）

4. 匿名加工情報・仮名加工情報の取り扱い

当社は、個人情報を特定の個人が識別できないように加工した「匿名加工情報」または「仮名加工情報」を、統計分析やサービス改善等の目的で利用することがあります。これらの情報は、再識別ができないよう適切に管理します。

5. 開示等のご請求について

お客様ご本人または代理人からの、保有個人データに関する以下のご請求に応じます。

  • 利用目的の通知
  • 開示
  • 内容の訂正・追加・削除
  • 利用停止・消去
  • 第三者提供の停止

手続きの流れ

  1. 当社所定の請求書を郵送または電子的にお送りします。
  2. 必要事項をご記入のうえ、本人確認書類とともにご返送ください。
  3. ご本人確認後、原則として書面にてご回答いたします。

手数料

  • 利用目的の通知および開示請求の場合：1,000円（郵便為替）

6. 安全管理措置の概要

（1）基本方針の策定

個人情報保護方針を定め、社内に周知しています。

（2）内部規程の整備

取得から廃棄に至るまでの取扱手順を明文化しています。

（3）組織的安全管理措置

責任者の設置、取扱範囲の明確化、監査体制の整備を実施しています。

（4）人的安全管理措置

従業員への教育・研修の実施、秘密保持契約の締結を行っています。

（5）物理的安全管理措置

入退室管理、媒体の盗難・紛失防止策を講じています。

（6）技術的安全管理措置

アクセス制御、不正アクセス対策、暗号化等の技術的措置を実施しています。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

株式会社Mr.M
個人情報保護管理窓口
東京都中央区銀座１丁目12番４号　Ｎ＆Ｅ　ＢＬＤ．６Ｆ
メール　  ：info@mr-m.jp

代表取締役：飛鳥馬 勝子